Zamknięcie miesiąca ? najważniejsze obszary i praktyki usprawnień
Nieefektywne procesy zmuszają do cięższej pracy niż jest to konieczne. W ramach programu Digital Finance Excellence rekomendujemy najlepsze praktyki i narzędzia zarządzania procesami.
W listopadzie i grudniu 2020 roku w Klubie Dyrektorów Finansowych ?Dialog? zostało przeprowadzone badanie dotyczące usprawniania i automatyzacji procesu zamknięcia miesiąca (również innego okresu). Dzisiaj udostępniamy raport z opracowaniem wyników badania, a także najważniejsze rekomendacje postępowania podczas realizacji takiego ambitnego przedsięwzięcia modernizacyjnego.
Raport zawiera m.in.:
- Rozkład i omówienie odpowiedzi respondentów na pytania ankiety
- Rekomendacje w kwestii szacowania i odpowiedzialności
- Składowe prawidłowego i efektywnego procesu zarządzania danymi podstawowymi.
- Rekomendacje dotyczące prawidłowej komunikacji
- Rekomendacje do tworzenia współdzielonej listy zadań.
oraz
- Artykuł ?Wpływ elementów niemierzalnych na powodzenie procesu zamknięcia miesiąca?
Szczególnie dziękujemy następującym uczestnikom Klubu Dyrektorów Finansowych ?Dialog?: Marta Dylewska i Anna Stefaniuk, Skanska, Anna Dutkowska, Tarkitt, Jarosław Oworuszko, BFF Group, Janusz Świeczkowski, DCT Gdańsk, którzy obszernie podzielili się z naszą społecznością swoim doświadczeniem w usprawnianiu tego procesu. Ich wypowiedzi takie można przeczytać w opracowaniu wyników badania.
Swoją wiedzą wspierali nas także konsultanci firmy Exact
Potraktujmy przykład usprawniania procesu zamknięcia miesiąca jako mądre ćwiczenie podejścia do usprawniania każdego innego procesu, a zwłaszcza pamiętajmy o pięciu pytaniach, które należy sobie zadać przystępując do takiej modernizacji:
- Po co to robimy?
- Z jaką dokładnością?
- Czy można prościej?
- Czy można go komuś oddać (outsourcing)?
- Czy można go zautomatyzować?
W załączeniu do udostępnianego raportu zawarliśmy również rekomendacje postępowanie, jak w skuteczny sposób pokonać trudności specyficzne dla procesu zamknięcia miesiąca.
Zapraszamy do pobrania raportu. Jest TUTAJ
