W aktualnej ? czwartej już ? edycji Digital Finance Excellence, programu Klubu Dyrektorów Finansowych ?Dialog?, jednym z ważnych tematów jest usprawnianie i automatyzacja procesu konsolidacji statutowej i zarządczej. Działa coraz więcej polskich grupa kapitałowych, również międzynarodowych. W pewnym momencie ich rozwoju pojawia się potrzeba zarządzania całą grupą, a nie tylko poszczególnymi jednostkami. Dzieje się tak szczególnie, gdy grupa inwestuje, wchodzi w nowe branże, kraje.
Na klubowych spotkaniach na ten temat korzystamy ze wsparcia ekspertów Kucharscy Consulting, a w naszych serwisach jest kilka wartościowych materiałów wspólnie z nimi przygotowanych.
Na ostatnim spotkaniu postawiliśmy trzy ważne pytania:
- Po co usprawniać ten proces? Co więcej osiągną właściciele, grupa, jednostki, mając taką zagregowaną informację?
- Jakie są podstawowe dobre praktyki sprawnej konsolidacji?
- Czy się kierować wybierając system informatyczny do obsługi tego procesu?
Oczywiste jest, że widok przepływów, przychodów, kosztów całej grupy, w różnych przekrojach jest potrzebny wtedy, gdy biznesy się rozwijają i trzeba decydować o inwestycjach, powiązaniach między jednostkami, alokacji zasobów, aby uzyskać optymalny efekt z punktu widzenia tak grupy, jak i jednostek, ale z pierwszeństwem interesów grupy jako całości.
Natalia Kucharska zaproponowała taką kolejność celów stawianych przed konsolidacją statutową i zarządczą:
- Opracowanie strategii rozwoju grupy
- Planowanie przepływów pieniężnych
- Zarządzanie segmentami biznesowymi
- Ocena dokonań poszczególnych jednostek
- Optymalizacja obciążeń podatkowych
W szybkim sondażu w społeczności Klubu wybraliśmy takie cele:
Na najważniejsze rekomendacje sukcesu uznaliśmy cztery równorzędnie:
- Poprawny, sprawny proces zamknięcia miesiąca jako warunek wstępny usprawnienia procesu konsolidacji zarządczej.
- Jasne rozgraniczenie za co odpowiadają działy księgowe, kontrolingowe, a za co działy sprawozdawczości konsolidacyjnej.
- Odpowiedzialność za jakość danych z jednostek spoczywa na jednostkach. Nie powinien ich uzgadniać dział konsolidacyjny, a często jest taka pokusa.
- Usprawnienie polega na przemyśleniu całego procesu, a nie na rozwiązaniu problemów cząstkowych. W efekcie powstaje ujednolicona struktura informacyjna na właściwym poziomie agregacji.
Proces prawidłowo będzie wspomagamy jedynie przez dedykowany system IT, a nie przez excel czy ERP. ?Taki system ma wielką wartość dodaną w postaci predefiniowanych, konfigurowalnych reguł. Jeśli chcemy odzwierciedlić stare procesy w nowym narzędziu, to wyrzucamy do kosza ogromną wiedzę i pracę producenta tego oprogramowania.? ? mówił Adam Kucharski.
Jego zdaniem wdrożenie takiego dedykowanego rozwiązania to około 100-150 osobodni wykwalifikowanego konsultanta. Na początek wystarczy kilka licencji, mniej niż spółek w grupie.
Eksperci Kucharscy Consulting są do dyspozycji uczestników Klubu Dyrektorów Finansowych ?Dialog? na wstępne bezpłatne konsultacje do końca aktualnej edycji DFE, czyli do końca stycznia. Zainteresowanych prosimy o email kontakt@businessdialog.pl